個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を重要な問題として捉え、本方針に基づいて、正確性と機密性の保持、および適切な利用に努めています。

当社は、個人情報を、次のとおり、適正に取扱うことをここに宣言いたします。

1. 当社は、個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重の理念の下に実施します。
2. 当社は、当社に与えられた責務を果たすことを前提として、個人情報の保護に努めます。
3. 当社は、個人情報の有効利用の推進と個人情報の保護との両立を目指します。
4. 「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

当社は、以下の目的のため、個人情報を取得・管理・利用いたします。

1. 受託業務に関する情報
   情報システムの提供、運用、維持、管理運営等および付帯関連する受託業務の遂行のため
2. 当社への各種ご意見、およびお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
   いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

なお、個人番号（マイナンバー）を含む個人情報（以下、「特定個人情報」といいます。）については、マイナンバー法の定める個人番号関係事務を処理する目的で、取得・管理・利用いたします。

当社は、法令に従い、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

当社は、利用目的に照らして必要と判断した範囲内で、個人情報の正確性、最新性および適切な内容を維持するよう努めます。また、当社は個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
業務委託にあたっては、委託先において情報管理に関する従業者の監督のための措置がとられていることを確認する等、委託先の総合的な安全性を確認します。
なお、外国にある第三者に委託を行う場合、個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定に基づき当社が実施すべき措置に相当する措置を実施しており、かつ、その継続的な実施を確保するために必要な体制を整備しているものに限り委託いたします。

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命･身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、個人情報のうち、個人番号および特定個人情報については、「マイナンバー法」に定める場合を除き、第三者へ提供いたしません。

ただし、以下の場合には、法令により第三者への提供に当たらないこととされており、本人の同意をいただくことなく個人情報を提供することがあります。

1. 合併、分社化、事業譲渡などにより、事業の全部または一部が引き継がれる場合
2. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
3. 当社がグループの経営管理や各種リスク管理のため、また付加価値のある商品・サービスを提供するために、個人情報をグループ会社と共同して利用する場合

個人情報の共同利用について
当社では、グループの経営管理や各種リスク管理の実施とともに、付加価値のある各種商品・サービスを提供するために、個人情報をプルデンシャルグループと共同利用を行います。

1. 日本国内のグループ会社との共同利用
2. 海外を含むグループ会社との共同利用

当社は、個人情報管理規程等を定め、個人情報について適切な利用に努めます。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・利用停止等のご依頼があった場合は、本人からのご依頼であることを確認したうえで、法令に従い、当社の定めるところにより、開示･訂正・利用停止等をいたします。

【受付方法】
（下記）までお申し出いただきますようお願いいたします。

【開示等手数料】
保有個人データの開示および利用目的の通知、ならびに第三者提供記録の開示については、当社の定めるところにより、所定の手数料が必要となる場合があります。

【返却・廃棄】
当社は、原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。また、ご提供いただきました個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします。

プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー株式会社