個人情報保護方針｜プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー株式会社

個人情報保護宣言

プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー株式会社（以下、当社）は、個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法律および関連する法やガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応に努めることをここに宣言します。

方針1：個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重の理念の下に実施いたします。
方針2：個人情報は、適法かつ適正な方法で取得し、当該利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
方針3：個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4：個人情報の安全管理については、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他の必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
方針5：「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、マイナンバー法といいます）その他の法令を遵守し、継続的な改善に努めてまいります。
方針6：個人情報の取り扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努めるとともに、個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。

プルデンシャル・ジャパン・テクノロジー株式会社
代表取締役社長　庄暁曄
改定　2023年2月13日

個人情報の取り扱いについて

本ページ及びそのサブページには、当社が処理、または管理する個人情報をどのように保護するか、また個人情報のデータ主体者（以下、本人）がどのような権利を有するかについて、本人が知る必要があると考えられる個人情報の取り扱いについて記載されています。

個人情報

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、画像もしくは音声などにより当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるもの。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

受託業務に関する情報
情報システムの提供、運用、維持、管理運営等および付帯関連する受託業務の遂行、またはこれらの達成に必要な範囲内の委託のため
当社への各種ご意見、およびお問い合わせ等をいただいた方に関する情報
いただきましたご意見、お問い合わせ等への回答のため

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得の際に、取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、本人の同意を得るよう努めます。要配慮個人情報を含む個人情報の取得が必要な場合は、法令等により認められた場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。また、第三者から個人情報を取得する場合であって、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記の個人情報の利用目的のために、必要となる情報を提供いただけない場合は、当該情報を用いる利用目的に係る対応ができないことがあります。

個人情報の第三者への提供

当社では、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを委託する場合を除きます。この場合、当社は当該提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。また、個人番号および特定個人情報については、法令等に定められる範囲を超えて第三者に提供することはありません。
なお、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難である場合
公的機関が定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることが困難なため、その事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報取扱業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。
また、当社は当該委託先（再委託先も含み、以下同様とします）に対して必要かつ適切な監督を行います。
外国にある第三者に委託を行う場合、個人情報の取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第2節の規定に基づき当社が実施すべき措置に相当する措置を実施しており、かつ、その継続的な実施を確保するために必要な体制を整備しているものに限り委託いたします。

プルデンシャル・フィナンシャル・グループ会社への提供

当社は、グループ会社（Prudential Financial, Inc.およびその関連会社（外国にあるものを含みますが、これに限られません）を意味し、以下同様とします）へ、個人情報の利用目的に定められた範囲内で個人情報を提供する場合があります。これにあたり、当社は当該提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。

安全管理措置

当社は、個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、プライバシーポリシー、プライバシープログラム等の社内規定を定め、当社の保有する個人情報について必要かつ適切な安全管理を実施するとともに、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
また、個人情報等を取り扱う従業者や委託先について、必要かつ適切な監督を行います。

利用目的の通知および個人情報の開示手続き

利用目的の通知、個人情報の開示・訂正（追加や部分削除を含む）、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）をご希望の場合は、下記個人情報に関するご相談・苦情等に記載の宛先までお申出ください。ただし、利用目的の通知をご希望であっても、本ページ及びそのサブページによって利用目的をご本人に通知し、または公表している場合は個別の通知は行いません。なお、開示する対象は、当社が収集し、現に保有している個人情報とします。このため、受託元が収集し、受託業務においてお預かりした個人情報については、当社からの開示対象には含まれません。
また、以下のいずれかの場合に該当する場合には、開示、利用の停止または消去、および第三者への提供の停止の対象個人情報とはなりません。

法令に違反することとなる場合
当人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（例:評価情報の開示等）

本人確認

当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合などには、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、社員番号など）により、本人であることを確認します。

返却・廃棄

当社は、原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。又、ご提供いただきました個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします。

個人情報に関するご相談・苦情等

当社の個人情報の取扱いについてのお問合せは、以下のメールアドレスで承ります。お問い合わせへの対応に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認させていただきます。

PSJL_Privacy_Lead2@prudential-systems.com

プライバシーステートメントの変更

当社は、法令等で定めがある場合及び個人情報の利用目的の項目、個人情報の第三者への提供の項目を除き、プライバシーステートメントを随時変更することができるものとします。